Cel:
bezawaryjna eksploatacja i niższe koszty.
Zapewniamy pełne wsparcie zarządom i właścicielom: administracja, księgowość, nadzór techniczny, komunikacja i przejrzyste rozliczenia.
Obsługa wspólnot mieszkaniowych
Zakres administracyjny
Nadzór nad nieruchomością i umowami serwisowymi.
Komunikacja z właścicielami i najemcami.
Organizacja zebrań, przygotowanie uchwał i protokołów.
Ubezpieczenie budynku, obsługa szkód.
Reprezentacja wspólnoty przed urzędami i dostawcami.
Optymalizacja kosztów eksploatacyjnych i przetargi.
Bieżąca obsługa techniczna
Książka obiektu, harmonogram przeglądów i serwisów.
Nadzór nad usuwaniem awarii i usterek.
Organizacja zebrań, przygotowanie uchwał i protokołów.
Plan remontów i inwestycji.
Reprezentacja wspólnoty przed urzędami i dostawcami.
💡 Dlaczego warto z nami współpracować?
- Transparentność: stały wgląd w finanse i decyzje.
- Szybka reakcja: krótkie czasy odpowiedzi na zgłoszenia.
- Proaktywność: audyty budynku, rekomendacje oszczędności i prac.
- Elastyczność: zakres usług dopasowany do wielkości wspólnoty.
- Innowacje: narzędzia online do zgłoszeń, podglądu rozliczeń, protokołów.
- Ekologia: optymalizacja zużycia mediów, segregacja, programy modernizacji.
Księgowość wspólnoty
Prowadzenie ewidencji i planu gospodarczo-finansowego.
Naliczenia i rozliczenia zaliczek na media oraz części wspólne.
Obsługa rachunku bankowego i płatności masowych.
Monitorowanie należności i działania polubowne/windykacyjne.
Elektroniczny obieg dokumentów i raporty dla zarządu.
Sprawozdania roczne i materiały na zebranie.
⚖️ Wsparcie formalno-prawne
W ramach współpracy zapewniamy również pomoc w zakresie interpretacji przepisów, przygotowywania dokumentacji formalnej oraz rozwiązywania kwestii prawnych związanych z funkcjonowaniem wspólnoty. Dzięki dostępowi do specjalistycznej wiedzy, nasi klienci mogą liczyć na sprawne i zgodne z obowiązującymi regulacjami prowadzenie spraw wspólnotowych – zarówno w codziennym zarządzaniu, jak i w sytuacjach wymagających szczególnej uwagi.
Dodatkowe usługi
Doradztwo inwestycyjne i techniczne.
Zarządzanie najmem części wspólnych.
Wsparcie deweloperów i wspólnot „po odbiorach”.
Obsługa nieruchomości komercyjnych i kamienic.
Jak działamy – prosta ścieżka
1. Analiza budynku i dokumentów.
2. Plan usprawnień + kosztorys.
3. Umowa z jasnym SLA i KPI.
4. Wdrożenie narzędzi online dla mieszkańców.
5. Raporty miesięczne i roczne.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy przejmujecie wspólnoty w trakcie roku?
Tak. Robimy inwentaryzację i płynne przekazanie dokumentów.
Jak szybko reagujecie na awarie?
Zgłoszenia krytyczne – niezwłocznie, pozostałe wg umówionego SLA.
Czy zapewniacie portal mieszkańca?
Tak. Zgłoszenia, rozliczenia, uchwały i komunikaty online.
Czy pomagacie w termomodernizacji i dotacjach?
Tak. Przygotowujemy wnioski i prowadzimy proces.