Cel:
wsparcie dewelopera w procesie inwestycyjnym oraz sprawne przekazanie nieruchomości w zarząd wspólnoty.
Współpraca z deweloperami
Pomagamy w organizacji i obsłudze nowych inwestycji. Zajmujemy się stroną prawną, techniczną i administracyjną, aby deweloper mógł skoncentrować się na sprzedaży.
Obsługujemy budynki od momentu oddania do użytku. Zajmujemy się stworzeniem wspólnoty, przekazaniem budynku, obsługą usterek i wdrożeniem narzędzi usprawniających zarządzanie i komunikację
Zakres usług
Administracyjne
Opracowanie budżetu i planu finansowego.
Przygotowanie dokumentacji i regulaminów wspólnoty
Formalne utworzenie wspólnoty mieszkaniowej.
Prowadzenie pierwszych zebrań
Rozliczenia z deweloperem („okres deweloperski”).
Obsługa rękojmi i gwarancji wobec wykonawców
Komunikacja z właścicielami lokali
Wybór usług (sprzątanie, ochrona), nadzór techniczny.
Dlaczego my
- Doświadczenie w obsłudze nowych budynków
- Minimalizacja ryzyka reklamacji i sporów
- Transparentne procedury przekazania nieruchomości
- Wsparcie w kontaktach z nabywcami
- Elektroniczny obieg dokumentów
Techniczne
Pogotowie awaryjne.
Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
Monitorowanie i usuwanie usterek.
Księgowo-finansowe
Rzetelne, elektroniczne prowadzenie księgowości i dokumentacji.
Obsługa kont bankowych, płatności, windykacja
Elektroniczny obieg dokumentów
⚖️ Wsparcie formalno-prawne
W ramach współpracy zapewniamy również pomoc w zakresie interpretacji przepisów, przygotowywania dokumentacji formalnej oraz rozwiązywania kwestii prawnych związanych z funkcjonowaniem wspólnoty. Dzięki dostępowi do specjalistycznej wiedzy, nasi klienci mogą liczyć na sprawne i zgodne z obowiązującymi regulacjami prowadzenie spraw wspólnotowych – zarówno w codziennym zarządzaniu, jak i w sytuacjach wymagających szczególnej uwagi.
Proces współpracy
1. Analiza budynku i dokumentacji.
2. Budżet, harmonogram i plan działań.
3. Utworzenie wspólnoty i przekazanie budynku.
4. Wdrożenie usług i narzędzi IT.
5. Raportowanie, wsparcie techniczne, bieżące zarządzanie.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Obsługujecie wspólnotę od razu po zakończeniu budowy?
Tak. Prowadzimy wszystkie formalności i przekazujemy bieżącą obsługę wspólnocie.
Co w przypadku usterek?
Działa pogotowie techniczne i jesteśmy odpowiedzialni za ich usunięcie.
Czy wprowadzacie narzędzia online dla mieszkańców?
Tak. Umożliwiamy zgłaszanie i wgląd w stan rozliczeń przez aplikację/system.
Jak wygląda kontakt mieszkańców z administracją?
Zarówno bezpośrednio, jak i przez system – komunikacja pełna i szybka.
Czy możliwe są zmiany w budżecie lub planie?
Tak. Współpracujemy elastycznie, reagując na bieżące potrzeby.