Cel:
zwiększenie wartości nieruchomości oraz stabilności przychodów właściciela
Kompleksowe zarządzanie obiektami komercyjnymi. Transparentność, efektywny najem, nadzór techniczny, optymalizacja kosztów i precyzyjna dokumentacja finansowa.
Zarządzanie nieruchomościami komercyjnymi
Zakres usług
Administracyjne
Wizyty na miejscu
Komunikacja z właścicielami i najemcami
Zarządzanie umowami najmu
Optymalizacja kosztów
Reprezentacja właściciela w sprawach formalnych
Techniczne
Prowadzenie książki obiektu budowlanego
Nadzór nad usuwaniem usterek
Planowanie i nadzór inwestycji i remontów
Kontrola rękojmi i gwarancji wykonawców
Kompetencje i dobre praktyki
Zarządca powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje (np. wyższe, techniczne, menedżerskie), umiejętność negocjacji, znajomość prawa oraz kompetencje organizacyjne i interpersonalne.
Istotne procedury: compliance, etyka, struktura wewnętrzna, dokumentacja statutowa i reprezentacja prawna.
Księgowo-finansowe
Księgowość i rozliczenia najemców
Obsługa kont bankowych, płatności, windykacja
Elektroniczny obieg dokumentów
Raportowanie finansowe dla właściciela
⚖️ Wsparcie formalno-prawne
W ramach współpracy zapewniamy również pomoc w zakresie interpretacji przepisów, przygotowywania dokumentacji formalnej oraz rozwiązywania kwestii prawnych związanych z funkcjonowaniem wspólnoty. Dzięki dostępowi do specjalistycznej wiedzy, nasi klienci mogą liczyć na sprawne i zgodne z obowiązującymi regulacjami prowadzenie spraw wspólnotowych – zarówno w codziennym zarządzaniu, jak i w sytuacjach wymagających szczególnej uwagi.
Dodatkowe usługi
Obsługa najmu i komercjalizacja
Doradztwo inwestycyjne i konsulting
Analiza zarządzania nieruchomością komercyjną, w tym analiza CapEx i OpEx
Jak działamy – prosta ścieżka
1. Analiza obiektu i modelu zarządzania
2. Planowanie działań i inwestycji z budżetem CapEx/Opex
3. Podpisanie przejrzystej umowy z KPI i SLA
4. Wdrożenie narzędzi IT i raportowania
5. Kontrola bieżąca, raporty okresowe, korekty strategii
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy obejmujecie zarządzaniem różne typy obiektów?
Tak. Obsługujemy biurowce, galerie handlowe, magazyny, hotele i mniejsze obiekty usługowe.
Czy mogę przekazać nieruchomość do zarządzania w trakcie trwających umów najmu?
Tak. Analizujemy stan prawny i przejmujemy relacje z najemcami bez przerywania ciągłości obsługi.
Jak raportujecie finanse i stan nieruchomości?
Właściciel otrzymuje raporty miesięczne i roczne, obejmujące zestawienia finansowe, status techniczny i analizę kosztów.
Jak wygląda reakcja na zgłoszenia awarii?
Dział techniczny reaguje zgodnie z umówionym SLA. Priorytetowe awarie obsługiwane są niezwłocznie, standardowe w określonych widełkach czasowych.
Czy pomagacie w komercjalizacji powierzchni?
Tak. Prowadzimy proces wynajmu: od analizy rynku, przez przygotowanie oferty, po negocjacje i podpisanie umów.
Czy zajmujecie się pozyskiwaniem finansowania lub dotacji?
Tak. Wspieramy właścicieli w programach modernizacyjnych, np. termomodernizacja czy zielona energia.